5 maneiras de facilitar o orçamento e o endividamento estratégico

 Ao longo dos quase 40 anos que tive ou trabalhei em uma pequena empresa, observei que mesmo as empresas que podem não ser consideradas "sazonais" no sentido tradicional diminuem e fluem ao longo do ano, criando momentos em que o capital fica apertado e o aperto no fluxo de caixa pode fazer com que uma empresa saudável tenha dificuldades. No mundo de hoje, o orçamento e os empréstimos para pequenas empresas são mais importantes do que nunca. Eu uso essas duas palavras juntas intencionalmente, porque acredito que existe uma sinergia para proprietários de empresas que adotam uma abordagem estratégica para capitalizar seus negócios.

Uma abordagem reacionária à necessidade de capital de uma pequena empresa pode satisfazer uma necessidade de curto prazo ou atender a uma deficiência inesperada, mas pode não ajudar o crescimento da empresa. Vemos a evidência disso pela taxa de insolvência de pequenas empresas em nosso país. Dos cerca de 30 milhões de pequenas empresas nos Estados Unidos, aquelas que sobrevivem aos primeiros anos são muito poucas; e apenas 40% das pequenas empresas são lucrativas . Além do mais, o motivo mais comum para o fracasso empresarial é a falta de dinheiro adequado. Na verdade, o baixo fluxo de caixa causa 84% das falências de negócios nos Estados Unidos .

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Você consegue antecipar seu ciclo de negócios?

Isso provavelmente soa como uma simplificação grosseira, mas antecipar seu ciclo de negócios é o que os proprietários de pequenas empresas mais bem-sucedidos são capazes de fazer para reconhecer quando uma temporada de pico chega ao fim e eles precisam se adaptar a um atraso previsível na receita. Isso permite que os proprietários de negócios sejam mais estratégicos e menos reacionários ao fluxo e refluxo do negócio.

Tendo passado quase metade da minha carreira em pequenos negócios sazonais, passei a apreciar (e antecipar) a sazonalidade do que estava fazendo e a necessidade de planejar os momentos em que sabia que o caixa estaria apertado. Mas, ainda precisávamos manter as portas abertas para nos prepararmos para o aumento de negócios que estava chegando com a maré sazonal.

Durante a alta temporada, é muito fácil esquecer que não vai durar para sempre e tornar-se arrogante ao administrar o dinheiro. Eu mesmo estive lá e entendo. Tive que aprender da maneira mais difícil que é preciso disciplina para investir na economia quando as receitas são altas, para que você possa manter as operações em andamento (e até mesmo investir no negócio) durante uma temporada de escassez. Também passei a apreciar ainda mais essa restrição orçamentária no final da baixa temporada.

Dependendo da natureza do seu negócio, o orçamento também pode incluir muito mais do que seu fluxo de caixa. Muitas empresas reduzem o pessoal durante a “baixa temporada” ou podem reduzir o horário comercial. Não poderíamos fazer isso, mas investiríamos em projetos para nos manter ocupados durante as temporadas mais lentas. Foi quando pintei nosso prédio, fiz melhorias nas instalações ou ataquei grandes reformas - desde que eu tivesse antecipado a temporada e me preparado para fazer os investimentos.

Ser estratégico permite que você invista quando tem tempo, mas talvez não o fluxo de caixa. Ele também permite que você evite os “empréstimos de crise” sazonais que ocorrem em muitas pequenas empresas para passar de uma estação para outra.

Não me interpretem mal, pegar emprestado para superar as estações pode ser uma boa estratégia - desde que seja uma estratégia e não uma reação. Sou um grande defensor do empréstimo estratégico porque é fácil tomar decisões erradas quando você precisa pedir um empréstimo para cumprir a folha de pagamento ou pagar o aluguel.